Comunicaciones
NORMAS DE ENVÍO DE COMUNICACIONES
FECHA LÍMITE PRESENTACIÓN NUEVAS COMUNICACIONES: 1 MARZO 2021 23:59
Todas las comunicaciones se enviarán previamente en texto para su validación y posteriormente en vídeo a través de la plataforma on line habilitada para la reunión. No se admitirán comunicaciones enviadas por correo u otro medio.
- El título tendrá como máximo 25 palabras.
- El resumen tendrá como máximo 350 palabras.
- Se podrá solicitar presentar una comunicación oral corta o larga, pero será el Comité Científico quien lo determine finalmente.
- Sólo se podrán presentar como máximo 2 comunicaciones por persona.
- Sólo se podrán incluir 6 autores por comunicación.
- Es IMPRESCINDIBLE ser socio para poder presentar la comunicación.
- El archivo se debe subir en formato PDF.
- Una vez aceptada por el comité, se deberá enviar la comunicación en VIDEO, en formato 16:9 (en horizontal), con una duración no superior a 7 minutos (si su comunicación se clasifica como larga) o a 3 minutos si se clasifica como corta. El formato del archivo será MP4 y con un peso no superior a 20 MB. Se recomienda la plataforma LOOM para realizar el vídeo, que permite hacer la presentación en Power Point y "voz en off" y grabar la sesión. Para ello, acceder a la plataforma, pinchar en "Envío de comunicaciones al congreso", seleccionar tipo de comunicación "vídeo", indicar el título de la comunicación en el apartado correspondiente para que se puedan relacionar correctamente y adjuntar el archivo de vídeo.
- La fecha límite para presentar la comunicación en vídeo es el 20 de marzo. De no recibirla antes de esa fecha, se entiende que la comunicación no será presentada y no se incluirá en el programa y/o se rechazará.
NORMAS DE PRESENTACIÓN DE COMUNICACIONES
Hay dos tipos: largas y cortas
Comunicaciones orales largas
La duración máxima será de 7 minutos y se emitirán en FALSO DIRECTO, según el programa de la reunión. Al final de cada bloque, se abrirá un período de debate o discusión, durante el cual el/los autores deberán permanecer conectados en tiempo real para atender posibles consultas o participar en el debate.
El número máximo de diapositivas será de 11. El horario de exposición es el asignado en el programa científico.
Únicamente se entregará certificado de participación en las comunicaciones que hayan sido presentadas y discutidas bajo tutela del moderador.
Comunicaciones orales cortas
El tiempo destinado para la exposición de las comunicaciones breves cortas es de 3 minutos. Se emitirán en FALSO DIRECTO, en la fecha y hora que se indican en el programa. Tras cada bloque, se abrirá un período de debate y consultas para los asistentes, que se atenderán en tiempo real por los autores, por lo que estos deberán estar conectados en tiempo y forma para poderlas atender.
El número máximo de diapositivas será de 5. El horario de la exposición es el asignado en el programa científico.
Únicamente se entregará certificado de participación a las comunicaciones que hayan sido presentadas y discutidas bajo tutela del moderador.
Medios audiovisuales
Las presentaciones en vídeo pueden estar apoyadas con diapositivas en Power Point, respetando los máximos indicados en cada caso, en base a la clasificación de las ponencias.
Dictamen Comunicaciones oral corta o larga
El Comité Científico informará al comunicante si su trabajo ha sido admitido como comunicación corta o larga en función de la calidad de los trabajos. Podrá optar por cualquiera de las modalidades al enviar su comunicación.
NORMAS SOBRE COMUNICACIONES, MESAS REDONDAS, PANELES Y CASOS CLINICOS
- 1º Las comunicaciones que fueron admitidas en su día a la Reunión Conjunta Presencial SPAOYEX/SPAO programada en Huelva para los días 5 y 7 de Marzo del 2020 y que tuvo que ser suspendida por la alarma sanitaria ante la Pandemia por COVID19, están admitidas para su presentación telemática. Los autores, al no poderlo hacer de forma presencial, deben de enviar un video con la presentación, siguiendo las instrucciones que indicamos en el punto 4º.
- 2º Los Facultativos o Enfermería Pediátrica que estén interesados en presentar comunicaciones deberán enviar un resumen de éstas. Siguiendo las instrucciones que indicamos en el punto 4º. Las nuevas comunicaciones seleccionadas por el Comité Científico deberán ser enviadas por los autores en video para su presentación en la Reunión Científica.
- 3º Los moderadores y ponentes de las Mesas, Paneles Científicos, Casos Clínicos y Conferencias, deberán enviar a la Secretaria Técnica de la Agencia de Congresos del Corte Inglés su presentación en video siguiendo las indicaciones del punto 5
- 4º Normativa para subir en video las comunicaciones a la plataforma de la Reunión conjunta SPAOYEX/SPAO. Las comunicaciones aceptadas por el Comité Científico y a efectos de organización, precisamos que nos la envíe en formato vídeo 16:9 (grabada con un móvil en horizontal), en formato MP4 y con un peso NO SUPERIOR a 20 MB para no tener problemas de subida, antes del 20 marzo de 2021. La plataforma LOOM permite realizar el vídeo con la presentación en power point y la voz en off. La duración no puede ser superior a 3 minutos y 6 diapositivas para comunicaciones cortas y de 7 minutos y 11 diapositivas para las comunicaciones largas. Para ello, debe acceder con su usuario y contraseña a la plataforma de inscripciones (http://cordoba.congresoseci.com/spaoyex_spao), entrar en “Comunicaciones” pinchar en “envío de comunicaciones al congreso”, completar los campos, indicar el título de la comunicación que se trata y adjuntar el archivo de vídeo. La duración del vídeo no puede superar los 7 minutos en el caso de las comunicaciones largas y 3 minutos en el caso de las cortas. En caso de tener algún problema o duda en relación con su presentación, rogamos contacte con la Secretaría Técnica en el correo cordobacongresos@viajeseci.es. Al final de cada bloque de comunicaciones, el coordinador o congresista que lo desee, podrá formular las preguntas que considere a través del chat. Para ello, deberá estar conectado a la plataforma de la Reunión Científica en la fecha y hora de emisión de su comunicación (consultar programa), para poder atender a las preguntas en tiempo real.
- 5º Normativa para subir en video las presentaciones a la plataforma de la Reunión Conjunta SPAOYEX/SPAO de los ponentes de Mesas Redondas, Paneles y Casos Clínicos
- Formato de pantalla 16:9 (grabado con el móvil en horizontal). Como sugerencia, la plataforma LOOM les permite grabarse junto con la presentación en Power Point.
- Peso máximo del archivo: 20 MB (para evitar problemas de subida).
- El archivo debe identificarse con el nombre de la ponencia.
- Enviar el archivo por email a la Secretaría Técnica del congreso: cordobacongresos@viajeseci.es.
- 6º Los debates entre los ponentes de las Mesas Redondas, Paneles y Casos Clínicos y los inscritos a la Reunión, se llevarán a cabo en tiempo real, coordinándose a través del Equipo Técnico Audiovisual de Realización de la Agencia de Congresos del Corte Inglés
- 7º Todas las actividades llevadas a cabo durante la Reunión Científica se acreditarán por la Agencia de Calidad Sanitaria de Andalucía (ACSA).
- 8º Todas las ponencias y comunicaciones se publicarán en la Revista VOX PAEDIATRICA. A continuación, detallamos las características:
- Documento de texto word con extensión de 3-6 hojas
- Título en minúsculas y negrita
- Autores: Nombre y dos apellidos. Centro de trabajo. Ciudad y provincia. Correo electrónico de contacto
- Resumen breve en español y preferente en ingles también
- Palabras claves
- Texto que opcionalmente se podrá estructurar en introducción, apartados y conclusiones. Si es un caso clínico se estructurará en introducción, caso clínicos y conclusiones.
- Evitar el uso de abreviaturas y cuando sean necesarias se recomienda definirlas cuando aparezcan por primera vez
- Los valores numéricos deben ir seguidos de las unidades de medida (ej hemoglobina 12 g/dl)
- Los gráficos, figuras y tablas deberán ir numerados en arábigo y con título y referenciados en el texto entre paréntesis (Fig. 1) o (Tabla 1) y tendrán que ser originales.
- Las referencias bibliográficas deben ir numeradas al final del texto y según las normas de Vancouver (consultar normas para autores en la página web de la revista Vox Paediatrica)
- La dirección de correo para enviarlo es voxpaediatrica@gmail.com
NORMATIVA PARA LA SUBIDA DE ABSTRACT DE COMUNICACIONES A LA REUNIÓN CIENTÍFICA DE LA SPAOYEX Y SU PUBLICACION POSTERIOR EN VOX PAEDIATRICA
Título: en mayúsculas negrita, (evitar abreviaturas)
Ejemplo: utilidad de la radiografía en decúbito lateral
Autores: En cursiva, siempre los dos apellidos y las iniciales del nombre sin punto separados por una coma
Ejemplo: García Sánchez J, Rodríguez Martínez P, Pérez Salas F, Gómez López A.
Institución. Ciudad. Provincia: en cursiva. Nombre oficial del centro. Procedencia del centro indicando ciudad y provincia separadas por punto.
Ejemplo: Servicio de Pediatría. Hospital de Puerto Real. Jerez de la Frontera. Cádiz.
Texto
Se recomienda dividir en apartados en Negrita según sea un estudio o casos clínicos
- Introducción. Material y métodos. Resultados. Conclusiones
- Introducción. Caso clínico. Comentarios
Evitar abreviaturas y en caso de ser necesarias se recomienda definirlas previamente.
Poner las unidades para expresar los valores numéricos (ej Hemoglobina 12 g/dl)